Hallo,

Misschien ga ik nu een hele domme vraag stellen maarja...
Binnenkort opent mijn eigen webshop. Eén van de dingen die ik nu nog aan het doen ben is me verdiepen in de boekhouding en verschillende boekhoudprogramma's.

Ik heb webwinkelsoftware die gekoppeld is aan m'n gekozen boekhoudprogramma. Daarmee komen facturen van mijn verkopen dus automatisch in.
Maar hoe zit het met het bewaren van inkoopfacturen? Als ik de site van de belastingdienst erbij pak kom ik er ook niet helemaal uit. Leveranciers sturen mij soms hardcopy facturen en soms digitaal.

Hoe moet ik dit allemaal documenteren voor de belastingdienst? 
- Alle facturen in ordners plaatsen? (Dus ook de digitale facturen eerst printen)
- Digitale facturen inladen in m'n boekhoudprogramma en de hardcopy facturen in ordners bewaren?
- Of hardcopy facturen inscannen en opslaan in m'n boekhoudprogramma en dan helemaal geen hardcopy administratie?

Hopelijk kan iemand mij hier wat duidelijkheid in geven.

Je moet de officiële hard copy facturen in ieder geval bewaren.
Zelf bewaar ik de officiele hardcopy facturen in een ordner en print de digitale facturen uit en doe ze ook in deze map.
Niet verplicht maar vind het persoonlijk overzichtelijker als ik iets terug wil zoeken.
De digitale facturen bewaar je vervolgens ook digitaal als PDF genummerd overeenkomstig met je factuurnummer in je administratie.

Bij veel boekhoudpakketten kan je de facturen ook digitaal uploaden, dan staan ze direct bij de juiste boeking en houd je overzicht. De paar hardcopy facturen die ik ontvang scan ik eerst in.

Ik bewaar ook niets schriftelijk meer. De paar papieren facturen die we nog ontvangen worden gescand en geboekt.

Volgens de belastingdienst:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/ ... en_bewaren
"U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. "
"U mag facturen en bonnetjes ook scannen en digitaal bewaren."
Dus alles kan digitaal als je dat wilt vlgs hun site.