Dag Johan,
Bij het kiezen van het juiste boekhoudpakket is vooral van belang of het pakket kan omgaan met de specificaties van de payment service provider's. Dat zit zo.
In de boekhouding moet de order van een klant kunnen worden gekoppeld aan een ontvangst op je bankrekening. Boekhouders noemen dat '
afletteren'. Bij een payment service provider zoals Mollie e.a. krijg je op je bankrekening een totaalbedrag overgemaakt (batch). Daarin zitten bijvoorbeeld alle orders van één dag of week. Je moet dan zelf gaan puzzelen welke orders bij een batch van Mollie horen. Niet leuk.
Mollie en diverse andere psp's geven de optie om de betaalspecificatie te downloaden als MT940 bestand. Dit bestand bevat alle orders in een batch. Je kunt het MT940 bestand importeren in je boekhoudpakket. Na de import staan de orders als individuele betalingen in je boekhoudsysteem. Een soort virtuele bankrekening voor Mollie dus. Het boekhoudprogramma zoekt vervolgens op basis van ordernummers de factuur bij de betaling. Dat maakt het afletteren een stuk eenvoudiger. Boekhoudprogramma's die dit kunnen zijn Exact Online, Yuki, Asperion, e-boekhouden en anderen. Bij Twinfield kan het niet. Zelf gebruik ik Yuki in combinatie met Mollie, Payt, Multisafepay en PayPal.
Je hebt het ook over een boekhoudkoppeling. Dat is een manier om alle orders van een webwinkel applicatie (Magento, Seoshop, etc.) automatisch te uploaden naar je boekhoudprogramma. Dit is alleen nuttig als het aantal orders per maand wat groter wordt. Zelf hanteer ik een ondergrens van 150 orders per maand voor het aanleggen van een koppeling. De koppeling kost meestal rond de 10 euro per maand en wordt voor vrijwel alle gangbare webwinkel programma's aangeboden.
Welk boekhoudpakket je kiest is afhankelijk van je verdere voorkeuren. Exact Online is uitgebreid maar wat duurder, Yuki is helemaal digitaal en modulair en e-boekhouden is goedkoop en vooral geschikt als je de boekhouding zelf wilt gaan en blijven doen. Exact en Yuki kun je makkelijke overdragen aan een boekhouder, mocht je daar in een later stadium behoefte aan hebben. Beide systemen staan online, dus je kunt je account eenvoudig overhevelen naar een (nieuwe) boekhouder.
Ik hoop dat je hier wat aan hebt, succes met je keuze