Webwinkel Forum

Na 4 jaar acumulus te hebben gebruikt ben ik opzoek naar een ander administratie programma. Acumulus voldeed prima echter vind ik niet dat er genoeg doorontwikkeld wordt. In die tijd is er eigenlijk bijna niet veranderd.

Ik zoek.
-Automatische bankkoppeling (rabobank)
-Bij voorkeur Scan en Herken
-Automatisch afboeken van geïmporteerde orders (bol.com en mijnwebwinkel)

Nu heb ik even proef gedraaid met Reeleezee. Echter kan er niet in een batch worden afgeboekt. Ook import gegevens zijn beperkt en kan er niet automatisch worden afgeboekt.

E-boekhouden lijkt te voldoen echter maakt deze van de import van bol.com netjes een factuurnummer aan in e-boekhouden echter met de mijnwebwinkel koppeling wordt het ordernummer het factuurnummer in e-boekhouden waardoor er dus 2 verschillende factuurreeksen komen. Als een mijnwebwinkel klant niet zijn betaling afrond komt deze zelfs niet in de boekhouding waardoor er gaten ontstaan. Ook als een klant via factuur betaald is dit niet zichtbaar in het pakket omdat deze alleen een overzicht laat zien van facturen die door e-boekhouden uitgegeven zijn.

Nu kom ik tal van problemen tegen en vroeg me af welk pakket jullie gebruiken of wat aan te raden is. Het mag best wat kosten als het dan ook goed werkt.
Alvast bedankt voor de input

Ik kan je acumelus aanbevelen, gebruik het al jaren.

telemoes schreef: 18 oktober 2018 Ik kan je acumelus aanbevelen, gebruik het al jaren.

Heb je de vraag van TS ook gelezen?

Ik ben inmiddels overgestapt naar E-boekhouden. Het automatisch afboeken werkt redelijk goed. Het scheelt me enorm veel tijd. Ook kan ik nu direct de facturen van bol.com klanten versturen. Dit spaart me ook veel klantvragen want de beoordelen ten goede komt.

-Helaas worden alle regels ex BTW geïmporteerd. Hierdoor ontstaan er afronding verschillen bij de import van bol.com en moeten deze handmatig geboekt worden.
-Via de webshop wordt een ICP niet herkend en als normaal factuur geboekt.

Er zijn nu 2 factuur reeksen als oplossing. Had liever gehad dat E-boekhouden zelf zijn facturen zou maken in plaats van in de webshop. Nu wordt er alleen een mutatie geïmporteerd.

Al met al een voorruitgang. Met acumulus een bedrag afgesproken om de data nog 7 jaar te bewaren wat ik zeer waardeer. Zoals gezegd was dit een prettig pakket maar voldoet nu niet meer aan de mijn eisen.

Ik gebruik moneymonk

Ben je daar tevreden over met de koppelingen en verwerking van de betalingen?

Wij gebruiken Exact Online, een wat zwaarder pakket waardoor het met ons meegroeit - en dat is precies de bedoeling!
https://www.schrijfwinkel.com

E-boekhouden omdat de help module erg goed is. Bijna voor elke vraag die ik heb kan ik een antwoord vinden in de artikelen in de help-omgeving.

Ik heb jaren Moneybird gebruikt waar ik altijd erg tevreden over ben geweest. Inmiddels ben ik vanwege uitbreiding van werkzaamheden en andere wensen die hiermee verbonden zijn overgestapt op e-boekhouden.nl. Enkele + punten zover vindt ik de gratis cursus waarmee je het programma zelf snel doorhebt alsmede de helpdesk die je altijd snelle hulp biedt bij vragen. Mijn boekhouder heeft toegang tot deze tool en weet hier ook mee te werken. De bankkoppeling is natuurlijk extreem handig en natuurlijk de mobiele app waarmee ik altijd overal even de administratie kan bijwerken.

Mocht je hem zelf willen proberen. De proeftijd is wel wat korter dan bij andere boekhoud pakketten, maar zeker de moeite waard! Ik heb zelf destijds gebruik gemaakt van deze vergelijking bij om enkele andere pakketten met elkaar te vergelijken en de verschillen duidelijk in kaart te brengen. Ik zou zeggen doe er je voordeel mee en succes!

Beetje beperkt overzicht op die vergelijkingssite. Er zijn betere en competere. 

Na jarenlang Excel gebruikt te hebben ben ik over gestapt naar e-boekhouden.

Importeer je ook bol.com gegevens en heb je daarbij ook afronding verschillen?

Ik heb zelf een kleine webshop en gebruik voor mijn boekhouding een Excel spreadsheet: 
https://www.aimce.nl/product/boekhouding-voor-verkopen-via-woocommerce/ 

Voor een kleine webshop vind ik een boekhoudprogramma te duur, liever eenmalige kosten.

Bij een aantal klanten werk ik met exact online. Deze is ook goed te koppelen met bepaalde websitepakketten, zoals bijvoorbeeld Magento.
Waardoor je ook dubbele invoer voorkomt.

Electronixs.nl schreef: Ik ben inmiddels overgestapt naar E-boekhouden. Het automatisch afboeken werkt redelijk goed. Het scheelt me enorm veel tijd. Ook kan ik nu direct de facturen van bol.com klanten versturen. Dit spaart me ook veel klantvragen want de beoordelen ten goede komt.

Maak je nog steeds naar tevredenheid gebruik van e-boekhouden?

Ik ben aan het vergelijken tussen moneybird en e-boekhouden. E-boekhouden lijkt me meer geschikt voor webshops dan moneybird.

Groet,
Indomie

Ik gebruik het nog steeds. Eigenlijk het enige wat ik mis is facturen aanmaken met behulp van een CSV bestand. De koppeling van webwinkelfacturen.nl is best prijzig en werkt niet altijd vlekkeloos. Soms ontbreken er imports. Maar eboekhouden zelf vind ik een fijn programma.

Bij m'n vorige baan had een klant van mij e-boekhouden voor z'n webwinkel. Groot voordeel voor mij was dat ik er heel makkelijk een koppeling mee kon bouwen zodat alle facturen met de juiste BTW automatisch geboekt werden.