Webwinkel Forum

Hoe regelen jullie het voorraad beheer? Werken vanuit een excel sheet, zit er voorraad beheer in de webwinkel software. Doe je het met het boekhoud pakket?

Wij gebruiken het WMS (warehouse managing system) van onze logistieke partner hier voor. Dat systeem spuugt dagelijks een excelletje uit waar de artikelen in staan waar te kort of weinig voorraad van is. Zodoende kunnen we die weer inkopen.

Wij gaan in eigen pand voorraad aanleggen langzaam aan. In het begin zal dit nog wel overzichtelijk zijn in een excel sheet. Maar als het drukker gaat worden zoveel mogelijk automatiseren. Mogelijk ook iets met een barcode scanner en dergelijke in de toekomst.

Je webshop hoort toch de voorraad bij te houden, hoe kan je dit nou in Excel doen?

ErwindeB schreef:Je webshop hoort toch de voorraad bij te houden, hoe kan je dit nou in Excel doen?

Je hebt je inkopen en die doe je niet met je webshop. Althans wij niet. Dus je zult moeten bijwerken. En dat kan handmatig per product, maar ook in excel en dan vervolgens weer importeren. (als die mogelijkheid bestaat bij mijn pakket)

Wij wel, in onze webshop heb ik gewoon een overzicht van wat er niet meer op voorraad is of bijna niet meer op voorraad incl. verkopen van dat product de laatste 2 weken en hoeveel we totaal verkocht hebben. Als extra kolom hebben we ook nog hoeveel mensen zich aangemeld hebben voor een e-mail m.b.t. het product is weer op voorraad melding.

Ok. Dan moet ik de demo nog eens nader gaan bekijken. Dank voor de input.

Je hoeft de demo denk ik niet te bekijken, ons systeem is custom gebouwd. Welk systeem gaan jullie gebruiken, indien Magento, dan zal er vast en zeker wel een plugin voor zijn.

We zijn er nog niet helemaal over uit, maar wel dat het geen Magento gaat worden. Met demo bekijken bedoelde ik een van de mogelijk pakketten die we gaan gebruiken.

ErwindeB schreef:Je webshop hoort toch de voorraad bij te houden, hoe kan je dit nou in Excel doen?

Je webshop programma kan weliswaar de voorraad bijhouden, maar daarmee ben je er nog lang niet.

Als je op een dag een levering krijgt van 40 verschillende producten, dan wil je dat misschien geautomatiseerd invoeren in je systeem.

Ook wil je misschien een overzicht krijgen van producten die bijbesteld moeten worden.

Je zou natuurlijk met wat modernere leveranciers koppelingen kunnen maken om alles automatisch te laten doen, maar dan nog gaan er zich afwijkingen voordoen; leverancier levert misschien per ongeluk te veel/te weinig of het verkeerde product. Of je hebt een voorraadverschil en komt artikelen te kort. Dat moet je snel en eenvoudig kunnen corrigeren en/of compenseren.

Duidelijk verhaal. Hier moet ik nog even goed naar gaan kijken met selectie.