Wat ik me nu al een tijdje afvraag, en ik kan niet echt een bevredigend antwoord vinden, wat is het werkelijke verschil tussen een invoice, een factuur en packaging slip? Ik weet dat er op de ene wel en op de andere juist geen prijzen staan, maar in de praktijk, welke gebruik je waarvoor? Wat bewaar je, wat stuur je mee etc.

Invoice is de engelse naam voor factuur. De factuur heeft de klant nodig voor zijn administratie/boekhouding. Hier horen de prijzen op te staan, gespecificeerd per artikel. Ook dienen hier de BTW bedragen op vermeld te worden. De factuur dient hoe dan ook naar de klant gestuurd te worden indien het een bedrijf is. Dit kan met het pakket of appart.

Op de packaging slip staan de producten vermeld die verzonden worden. Deze is bedoel om het pakket in de magazijn klaar te maken. Er zijn transporteurs die vereisten dat deze meegezonden wordt. Ook de klant kan dit vereisten, zodat de zending bij aflevering nagekeken kan worden. Op de packaging slip staan normaal geen prijzen op. Alleen aantallen en omschrijvingen/namen van de artikelen.

packiging slip = pakbon

zoals de naam dus zegt een stuk papier waarom staat wat en hoeveel je moet pakken.

Dus in de praktijk:

Pakbon meeleveren met het pakket, zodat de klant kan controleren of de inhoud klopt.

Factuur kan met het pakket meegezonden worden of digitaal worden verzonden.

Factuur niet gebruiken als pakbon, al zijn er partijen die dat wel doen.