Geachte Mede leden,

Ik ben nieuw in deze branche en zou graag willen weten welke administratie er komt kijken bij een webwinkel.

Ik ben namelijk van plan om een webwinkel te beginnen.
Mijn vragen zijn eigenlijk wat komt er zoal aan administratie kijken bij een webwinkel??

De boekhouding waar bestaat deze uit.
Voorraad administratie (DEBET en CREDIT) ??
Is een grootboek verplicht voor een webwinkel ??
Welk programma /excel kan ik gebruiken voor de volledige boekhouding / registratie
Enzz.. wat komt er allemaal bij kijken,


Ik wil dan wat meer informatie opzoeken zodat ik zo goed mogelijk kan beginnen (dat ik de gehele administratie goed op orde kan houden, en ik niet achter de feiten aan loop)

En stel ik heb een budget ter beschikking van 20.000 kan ik dit dan overboeken van mijn eigen bankrekening naar de zakelijke rekening >> ?? hoe moet ik dit dan allemaal administreren ?

Hartelijk bedankt voor jullie antwoorden.

Misschien eens even een afspraak maken bij een boekhouder?
Die kan vast uitgebreid antwoorden op al je vragen.

Ik weet niet wat er officieel allemaal nodig is, maar ik heb het volgende:

Google Docs:
- Sheet per kwartaal met inkoop (velden: Bedrijf, datum, kenmerk,6%, 21% BTW, bedrag excl. BTW, bedrag incl. BTW) en verkoop (Export van BTW uit Webshop rapportage). Ook staan hier de verzendkosten in aantallen * bedrag bij.
- Sheet per jaar, met daarin terugkomend de totalen van de sheets per kwartaal. Uitgegeven cadeaubonnen, waarde domeinnamen, waarde voorraad, etc.
- Sheet met investering / desinvestering. Dus bedrag & datum & af/bij. Die 20.000 Euro zou ik daar dan bij vermelden.

Omdat ik alleen met iDEAL werk, hoef ik niet bij te houden wie er heeft betaald. Ik krijg pas een mail van de webshop als de betaling is voltooid.

Webshop zelf:
- Voorraad beheer
- BTW rapportages

Verder hou ik gewoon in een map alle facturen bij en ik vink op de rekening afschriften alles af ter controle.

Voor de omvang van mijn webshops is dit waarschijnlijk wel voldoende en het kost me 2-3 uur per maand om alles te verwerken, omdat de software alles voor me regelt.

Eenmaal per kwartaal doe je dan BTW aangifte, maar ook die info rolt zo weer uit de webshop (Drupal 6 met Ubercart).

Disclaimer: Ik weet niet of bovenstaande aan alle regels voldoet, maar ik ga er van uit dat zolang je alles netjes doet en terug kunt vinden, dat het in orde is voor o.a. de Belastingdienst.

Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!

Welk programma kan ik hier voor gebruiken waar ik de volledige administratie in kan uitvoeren ??
dus een programma waar in ik alles kan bijhouden wat ik nodig heb voor de belastingdienst.

Mogen ook 2 programma's zijn.

Ik ben van plan om bij Biedmeerwebwinkels te gaan beginnen.

slabbetje schreef:Welk programma kan ik hier voor gebruiken waar ik de volledige administratie in kan uitvoeren ??
dus een programma waar in ik alles kan bijhouden wat ik nodig heb voor de belastingdienst.

Mogen ook 2 programma's zijn.

Ik ben van plan om bij Biedmeerwebwinkels te gaan beginnen.

Ik doe dat in Google Docs, maar mijn inkoop vindt plaats bij 1-2 partijen en de rest staat in mijn Webwinkel software (Drupal 6 + Ubercart), dus misschien is dat voor anderen veel te uitgebreid en lastig.

Ik gebruik voor mijn boekhouding exact online en dat samen met een administratie kantoor, die de aangiftes voor mij doet.
Exact online is een prima boekhoud programma waar weinig kennis voor nodig is.