Verwerking inkoopfacturen

1
Hallo,

Misschien ga ik nu een hele domme vraag stellen maarja...
Binnenkort opent mijn eigen webshop. Eén van de dingen die ik nu nog aan het doen ben is me verdiepen in de boekhouding en verschillende boekhoudprogramma's.

Ik heb webwinkelsoftware die gekoppeld is aan m'n gekozen boekhoudprogramma. Daarmee komen facturen van mijn verkopen dus automatisch in.
Maar hoe zit het met het bewaren van inkoopfacturen? Als ik de site van de belastingdienst erbij pak kom ik er ook niet helemaal uit. Leveranciers sturen mij soms hardcopy facturen en soms digitaal.

Hoe moet ik dit allemaal documenteren voor de belastingdienst? 
- Alle facturen in ordners plaatsen? (Dus ook de digitale facturen eerst printen)
- Digitale facturen inladen in m'n boekhoudprogramma en de hardcopy facturen in ordners bewaren?
- Of hardcopy facturen inscannen en opslaan in m'n boekhoudprogramma en dan helemaal geen hardcopy administratie?

Hopelijk kan iemand mij hier wat duidelijkheid in geven.

Re: Verwerking inkoopfacturen

2
Je moet de officiële hard copy facturen in ieder geval bewaren.
Zelf bewaar ik de officiele hardcopy facturen in een ordner en print de digitale facturen uit en doe ze ook in deze map.
Niet verplicht maar vind het persoonlijk overzichtelijker als ik iets terug wil zoeken.
De digitale facturen bewaar je vervolgens ook digitaal als PDF genummerd overeenkomstig met je factuurnummer in je administratie.
Advertentie

Wil je zelf je eigen webwinkel maken? Met JouwWeb is dat heel eenvoudig! Dankzij een slimme keuzehulp ontwerp je zelf je eigen thema of huisstijl. De software is technisch volledig doorontwikkeld en naast het Nederlands ook in het Engels beschikbaar. Ruim 250.000 ondernemers gingen je voor!